“Балтика” заключила новый контракт с тренером Калешиным
29-05-2020 13:05  
Педагоги обеспечили рост в 3 раза числа жалоб в аппарат омбудсмена на нарушение трудовых прав
29-05-2020 11:03  
В оперштабе региона рассказали подробности о новых пациентах с коронавирусом
29-05-2020 11:02  
Где в Калининграде отключат воду в пятницу (список улиц)
29-05-2020 11:01  
В Калининграде 31 мая усилится ветер
29-05-2020 10:09  
Какие улицы Калининграда с 3 июня на две недели останутся без горячей воды (список)
29-05-2020 09:28  
Онищенко напомнил о самом "забытом" месте, где можно заразиться коронавирусом
29-05-2020 09:02  
Минтруд разработал правила увольнения сотрудников в условиях пандемии
29-05-2020 08:44  
Названа страна с самой высокой смертностью от COVID-19
29-05-2020 07:00  
Российским творческим вузам разрешат провести вступительные экзамены очно
29-05-2020 06:05  
Как новые случаи коронавируса распределились по муниципалитетам (список)
29-05-2020 05:42  
В Калининграде скончался ещё один пациент с COVID-19
29-05-2020 05:19  
В России коронавирус за сутки подтвердился у 8 572 человек
29-05-2020 04:08  
Болеет у себя в кабинете и управляет учреждением: подробности о заражённом COVID-19 главвраче ЦГКБ
29-05-2020 03:48  
Более 30 % ввезенных в регион цветов вырастили в Нидерландах
29-05-2020 03:48  
» » Профессиональное уничтожение документов

Профессиональное уничтожение документов

Дайджест
700
0

Профессиональное уничтожение документов становится все актуальнее, так как бизнесмены все чаще понимают необходимость защиты информации, правильного ведения архивной деятельности и своевременного избавления от ненужных бумаг.

Причины, по которым бизнес уничтожает документы

Когда речь заходит об уничтожении бумаг, в воображении многих рисуется «заметание следов» после нечестных финансовых операций и другие подобные картины. На самом деле, в реальности, в абсолютном большинстве случаев ситуация намного прозаичнее: представители бизнеса просто планируют избавиться от просроченных и потерявших актуальность документов, но опасаются, что сведения, которые содержатся в них, могут попасть к посторонним. Это вполне разумная предосторожность.

Еще одна причина — серьезное отношение к архивной работе. Молодое поколение бизнесменов отличается внимательностью и педантичностью. Они рано понимают важность порядка в документах, поэтому зачастую обращаются к профессионалам, которые помогают им создавать и поддерживать архивы. В результате такой деятельности нередко возникают целые кипы бумаг, которые оказываются не нужны. От них-то и нужно избавляться.

И, наконец, еще один мотив, тоже набирающий обороты в последние годы. Экологичность. После того, как в прошлом году в России прошел год экологии, многие люди стали задумывать о том, какой след они оставляют после себя. Сдавать бумагу в переработку — самый простой и естественный способ сохранить природу: для производства новой бумаги будет использована старая, а деревья останутся на своих местах. Профессиональное уничтожение представляет собой все ту же переработку, только проходящую в конфиденциальных условиях, что полностью исключает утечку информации.

Где уничтожить документы?

Чаще всего, услуги по уничтожению бумаг предлагают те же компании, которые занимаются всеми видами архивной работы. К примеру, в Санкт-Петербурге, такую деятельность осуществляет «Первый Городской Архив» — компания, отлично зарекомендовавшая себя на рынке архивного дела.

Вся процедура проводится на собственной территории ПГА, а сотрудник фирмы-клиента может присутствовать на уничтожении, чтобы своими глазами проконтролировать весь процесс. Более подробную информацию можно получить по этой ссылке http://pga-spb.ru/gde-unichtozhit-dokumentaciyu.

Вся процедура сопровождается экспертизой документации, чтобы вы ненароком не переработали нужные бумаги, и подготовкой соответствующих актов, где фиксируется не только дата проведения работы, количество дел и их общий вес, но и ставится отметка о конфиденциальном уничтожении.

Материал к публикации подготовил dess.
Профессиональное уничтожение документов становится все актуальнее, так как бизнесмены все чаще понимают необходимость защиты информации, правильного ведения архивной деятельности и своевременного

комментариев

Ваше имя: *
Ваш e-mail: *

Подписаться на комментарии

Профессиональное уничтожение документов » Живой Кёнигсберг